Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik

M 2.112 Regelung des Akten- und Datenträgertransports zwischen häuslichem Arbeitsplatz und Institution

Verantwortlich für Initiierung: IT-Sicherheitsbeauftragter, Leiter IT

Verantwortlich für Umsetzung: Mitarbeiter

Damit dienstliche Aufgaben an einem häuslichen Arbeitsplatz erledigt werden können, müssen dort alle nötigen Informationen vorhanden sein. Akten, Datenträger und andere Unterlagen müssen dabei sicher transportiert werden. Dafür ist die Art und Weise des Austauschs von Datenträgern zwischen häuslichem Arbeitsplatz und Institution zu regeln. Folgende Punkte sollten daher mindestens betrachtet bzw. geregelt werden:

  • Welche Akten, Datenträger und Unterlagen dürfen über welchen Transportweg (Postweg, Kurier, Paketdienst, ...) ausgetauscht werden (siehe M 5.23 Auswahl einer geeigneten Versandart für Datenträger )?
  • Welche Schutzmaßnahmen sind beim Transport zu beachten? Dazu gehört auch die Auswahl einer geeigneten Verpackung (siehe auch M 2.44 Sichere Verpackung der Datenträger ). Informationen auf digitalen Datenträgern sollten vor dem Transport verschlüsselt werden, um unbefugtes Auslesen zu verhindern.
  • Welche Akten und Datenträger dürfen nur persönlich transportiert werden?

Da es sich bei Schriftstücken, Dokumenten und Akten oftmals um Unikate handelt, muss bei der Auswahl eines geeigneten Aktenaustauschverfahrens der Schaden im Falle eines Verlustes beachtet werden. Sofern möglich und zulässig sollten vor dem Datenträgeraustausch Kopien angefertigt werden.

Alle betroffenen Mitarbeiter müssen darüber informiert sein, wie Akten und Datenträger zu transportieren und dabei angemessen zu schützen sind.

Prüffragen:

  • Ist geregelt, wie Akten, Datenträger und andere Unterlagen beim Transport zwischen häuslichem Arbeitsplatz und Institution geschützt werden müssen?

  • Sind Akten, Datenträger und andere Unterlagen ausreichend vor Transportverlusten geschützt?

  • Sind betroffene Mitarbeiter darüber informiert, wie Akten und Datenträger zu transportieren sind?

Stand: 13. EL Stand 2013

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